Nr. 46 din 05 decembrie 2016
Numele Beneficiarului: A.O. „Viața Nouă”
Adresa: MD 2043, or. Chişinău, str.Independenţei, 6/2; tel./fax: 022 66-45-86
Denumirea Proiectului: „Fortificarea controlului HIV în Republica Moldova, 2015-2017” (Grant: MDA-H-PAS), în baza Acordului nr. 04/SP -H-NFM/2015, Amendament nr. 01 din 11 Ianuarie 2016 finanţat de Fondul Global pentru Combatere a SIDA, TB, şi Malariei, Recipient Principal – Centrul pentru Politici și Analize în Sănătate (Centrul PAS), implementator de component — A.O. “Viața Nouă”.
A.O. „Viața Nouă” solicită respectuos să depuneţi Oferta dvs. de preț pentru prestarea serviciilor de cazare, alimentare și alte condiţii necesare pentru buna desfăşurare a atelierului de lucru care va avea loc în perioada 22-23 decembrie 2016. Desfășurarea atelierului trebuie să aibă loc în afara razei mun. Chișinău, dar nu mai departe de 70 km de la capitală.
1.Cerinţele solicitate:
1.1. pentru desfăşurarea trainingului:
● Chiria sălii de ședințe (cu condiționer), spaţioasă pentru 40-50 persoane, dotată cu proiector, ecran, laptop, boxe, flipchart, conexiune la internet prin wi-fi.
Programul trainingului, respectiv chiria sălii va constitui:
22 decembrie 2016 — 8 ore (între orele 10:00–18:00);
23 decembrie 2016 — 6 ore (între orele 09:00–15:00);
● Asigurarea cu apă gazată/plată (0,5 l) a tuturor invitaţilor, pe parcursul desfăşurării şedinţei (2 sticle pe zi per persoană);
1.2. pentru cazarea participanţilor:
● Cazare pentru 1 noapte a 40 de persoane: anume 18 odăi double twin (paturi separate) şi 4 odăi single pentru o persoană. Prețul cazării trebuie să includă și prețul micului dejun;
Toate odăile trebuie să fie cu condiţii bune, WC, cabină de duș (apă caldă), condiționer în fiecare număr, încălzire;
● Conexiune la internet wi-fi;
1.3. alimentarea participanţilor va fi constituită din:
o Micul dejun (inclus în prețul cazării);
o Prânz (felul I, felul II, salată, pîine, suc).
o Cina (felul II, pîine, salată, desert, suc)
o Pauze de cafea (placinte în asortiment, biscuiți în asortiment, bomboane în asortiment, ceai pliculețe, cafea naturală, frișcă)
2. A.O. „Viața Nouă” va efectua plăţile aferente la contractul pentru care au fost transmise invitaţiile de depunere a ofertelor din sursele Grantului primit de la Fondul Global de Combatere a SIDA, Tuberculozei si Malariei.
Plata va fi efectuată de către A.O. “Viața Nouă”, în lei moldoveneşti, prin transfer în mărime de 50% din suma totală în avans, iar diferența, în termen de 3 zile lucrătoare, după prestarea serviciilor în conformitate cu cheltuielile de facto, după semnarea actului de prestări servicii.
3. Oferta va fi întocmită în conformitate cu instrucţiunile menţionate anterior şi cu condiţiile stipulate în modelul de ofertă anexat (vezi Anexa 1) şi va fi adresată şi trimisă la adresa indicată mai jos:
A.O. „Viața Nouă”,
MD-2043 Chişinău, str. Independenței, 6/2 , Centrul „Pas cu Pas”
Telefon: (+373 22) 00-99-74 Fax: (+373 22) 66-45-86,
E-mail: [email protected]
4. Se acceptă depunerea ofertelor de preţ prin intermediul oficiului poştal, e-mail, fax sau aduse direct la adresa menţionată mai sus.
5. Termenul limită de prezentare a ofertelor este 12 decembrie 2016.
(i) PREŢURILE în lei Moldovenești vor fi calculate la cota TVA Zero în conformitate cu facilitățile fiscale acordate acestui proiect. Documentele justificative vor fi prezentate companiei câştigătoare la semnarea contractului.
(ii) EVALUAREA ŞI STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE: Ofertele care vor corespunde parametrilor specificaţi în anexa nr.1, vor fi evaluate prin compararea prețului total. Contractul se va acorda companiei care oferă cel mai mic preţ total evaluat și va fi semnat pentru perioada 19 decembrie – 31 decembrie 2016.
(iii) VALABILITATEA OFERTEI: Oferta va fi valabilă timp de 30 zile din data limită de prezentare a ofertelor.
De asemenera, ofertanții care vor depune oferta de preţ trebuie să respecte Codul de conduită pentru Furnizori al Fondului Global.
Cu respect,
Președinte A.O. “Viața Nouă”
Poverga Ruslan/_____________