Beneficiar: Asociaţia Obştească „Iniţiativa Pozitivă”.

Sursele de finanțare: 

- Contract de finanțare Nr. CF/VM-IP/2023/45 semnat între IP UCIMP DS și Asociaţia Obştească „Iniţiativa Pozitivă”, pentru realizarea proiectului „Furnizarea serviciilor de prevenire a infecției HIV și ITS în rândurile GRSI prin surse alternative de distribuire a consumabilelor - automate Vending”.

 

1. Asociaţia Obştească „Iniţiativa Pozitivă” vă invită să prezentați oferta Dvs. de preț pentru achiziția următorului bunuri:

Lotul nr.1 Cutie (construcție) din metal pentru automate vend

1. Cutie din metal pentru automate vend - 7 un.

 

Lotul nr.2 Support din metal (construcție) pentru automatele vend   

1. Support din metal pentru automate vend - 30 un.

 

Informații privind specificațiile tehnice și cantitățile necesare sunt indicate în Termenii și condițiile livrare și Anexa A.

2. Oferta dumneavoastră conform formatului specificat în Termenii și condițiile livrare și Anexa A la Invitația de participare # 09-CF/VM din 30.01.2023 poate fi adresată şi expediată la  următoare adresa:

Numele Beneficiarului: A.O. „Inițiativa Pozitivă”

Adresa: Republica Moldova, mun. Chișinău, str. Independenței 6/2 (subsol)

În atenția: Railean Corina, Departamentul procurări și logistică

 

Ofertanții pot depune o singură ofertă care va conține un Lot sau mai multe Loturi, care să includă toate produsele întregului Lot din cadrul prezentei Invitații. Ofertele de preț vor fi evaluate pentru toate produsele împreună per Lot și contractul va fi acordat companiei care oferă cel mai mic preț total evaluat per Lot, iar specificațiile tehnice corespund specificațiilor menționate în Termenii și condițiile livrare și Anexa A la Invitația de participare # 09-CF/VM din 30.01.2023.

Furnizorul se obliga de a respecta „Codul de conduita pentru Furnizor” elaborat de Fondul Global pentru Combaterea TB, HIV/SIDA și Malariei. Documentul detaliat (Code of Conduct for Suppliers /  Codul de Conduită pentru Furnizori) poate fi găsit și trebuie citit pe website-ul:  https://www.theglobalfund.org/en/governance-policies/     

3. Oferta urmează a fi prezentată în plic sigilat, la adresa specificată în alin.2. Pe plic se va indica denumirea și datele de contact ale ofertantului, precum și numărul de înregistrare a Invitației pentru prezentare ofertei # 09-CF/VM din 30.01.2023.

 

4. Oferta dumneavoastră trebuie să fie însoțită de următoarele documente:

4.1. Copia Certificatului de Înregistrare sau a Deciziei legale care să ateste că societatea este înregistrată ca persoană juridică;

4.2. Termenii și condițiile de livrare, Anexa A, semnate și ștampilate conform cerințelor specificate în prezența solicitare;

4.3. Documentația tehnică, cataloage sau alte materiale dacă există.

  

5. Termenul limită de prezentare a ofertelor este 06 februarie 2023, ora locală 17:00. Ofertantul trebuie să ia toate măsurile necesare astfel încât oferta să fie primită și înregistrată de către A.O. „Iniţiativa Pozitivă” până la data și ora limită menționată în cerere. Ofertele întârziate vor fi respinse.

Ofertele vor fi deschise public, în prezența reprezentanților ofertanților care vor dori să participe, la data și ora anunțată suplimentar de către beneficiar, la adresa specificată în alin.2. 

Ofertele expediate prin fax și/sau poșta electronică NU sunt acceptate și vor fi respinse.

 

6. Evaluarea ofertelor se va efectua prin aplicarea procedurilor de achiziție stabilite de Ghidurile Băncii Mondiale pentru achiziții de bunuri, lucrări, și servicii non-consultanta în cadrul împrumuturilor BIRD și creditelor și granturilor AID, efectuate de către împrumutații Băncii Mondiale", din ianuarie 2011 (revizuit în iulie 2014) (“Shopping”).

 

7. Oferta dumneavoastră va fi întocmită în conformitate cu prezentele instrucțiuni, prin completarea anexelor și va fi prezentată în format semnat și legalizat de ofertant, care demonstrează corespunderea substanțială a produselor propuse conform specificațiile tehnice solicitate.

(i).  PREȚUL: Prețurile vor fi indicate în lei moldovenești și vor include transportarea şi alte costuri locale necesare livrării mărfii la locul destinației: or. Chișinău, str. Independenței 6/2 (subsol), sediul A.O. „Iniţiativa Pozitivă”, pentru bunurile importate în Moldova, în conformitate cu termenii    INCOTERMS 2000, iar Vânzătorul nu va pretinde compensații suplimentare. 

(ii) Prețul nu va include TVA, Taxe Vamale, Proceduri Vamale, în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr.246 din 08.04.2010 (1981) „Cu privire la aprobarea listei creditelor și granturilor acordate guvernului Republicii Moldova sau acordate cu garanție de stat din contul cărora vor fi importate, achiziționate mărfuri (lucrări, servicii) scutite de plata TVA, Taxa Vamală și taxa pentru efectuarea procedurilor vamale”.

(iii). EVALUAREA OFERTEI ŞI ACORDAREA CONTRACTULUI: Ofertele care vor corespunde cerințelor specificate în anexa vor fi evaluate prin compararea prețului total per fiecare Lot.  

La evaluarea ofertelor, Cumpărătorul va determina prețul de evaluare prin ajustarea prețurilor reieșind din corectarea eventualelor greșeli aritmetice după cum urmează;

(a) dacă există o discrepanță dintre cifre și litere, suma scrisă cu litere va prevala; 

(b) dacă există o discrepanță dintre prețul unitar și prețul total pentru linia respectivă, prețul unitar va prevala;

(c) dacă un furnizor nu acceptă corectarea efectuată, oferta acestuia va fi respinsă.

(iv). VALABILITATEA OFERTEI: Oferta de preț trebuie să fie valabilă până la 31 decembrie 2023, de la data limită pentru depunerea ofertelor menționată la alin.5 de mai sus.

 

8. Informații suplimentare pot fi obținute de la: 

Dna Railean Corina, Departamentul Procurări și Logistică

Tel.: /+373/ 22 00-99-74

Email: procură[email protected]

 

9. Ofertantul trebuie să examineze toate instrucțiunile, formularele, termenii și specificațiile din Invitația pentru prezentarea ofertei. Necomunicarea tuturor informațiilor sau documentelor solicitate prin Invitația pentru prezentare ofertei poate duce la respingerea acesteia.

10. Un ofertant potențial care necesită clarificări privind Invitația pentru prezentarea ofertei va contacta în scris organizația la adresa specificată în alin. 8 de mai sus. A.O. „Iniţiativa Pozitivă” va răspunde în scris oricărei solicitări de clarificare, cu condiția primirii unei astfel de cereri Nu mai târziu de trei (3) zile calendaristice înainte de data limită de primire a ofertelor.

11. În orice moment înainte de termenul limită de prezentare a ofertelor, Cumpărătorul poate modifica Invitația pentru prezentare ofertei prin emiterea unui amendament. Orice act adițional emis va face parte din Invitația pentru prezentare ofertei. Documentul va fi comunicat în scris tuturor celor care au obținut Invitația direct de la Cumpărător.

12. Ofertantul va suporta toate costurile aferente pregătirii și prezentării ofertei sale, iar A.O. „Iniţiativa Pozitivă” nu va fi responsabilă pentru aceste costuri, indiferent de comportamentul sau rezultatul procesului de procurare.

13. A.O. „Iniţiativa Pozitivă” își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice ofertă, de a anula procesul de procurare și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de atribuirea contractului, fără a-și asuma responsabilitatea față de ofertanți.