#01 din 23.01.2025

Beneficiar: Asociaţia Obştească „Iniţiativa Pozitivă”
Surse de finanțare:
- Grantului „Consolidarea Controlului Tuberculozei și Reducerea Mortalității Asociate SIDA în Republica Moldova”

Stimate(ă) Domn/Doamnă, 
1. Asociaţia Obştească „Iniţiativa Pozitivă”, invită companiile specializate în prestarea serviciilor hoteliere în raza orașul Chișinău, să expedieze oferta  de preţ, pentru următoarele servicii necesare pentru perioada 11.02.2025 - 16.02.2025 și anume:
• Chiria sălii de ședințe
• Cazare
• Alimentare cu meniu variat

2. Oferta dumneavoastră conform formatului specificat în anexa nr.1 poate fi adresată şi expediată la adresa:
Numele Beneficiarului: A.O. „Iniţiativa Pozitivă”
Adresa: Republica Moldova, mun. Chișinău, bd. Cuza Vodă 1/5
În atenția: Railean Corina, Departamentul procurări și logistică

3. Ofertanții pot depune o singură ofertă care va conține toate serviciile întregului Lot din cadrul prezentei cereri. Ofertele de preț vor fi evaluate pentru toate serviciile împreună per Lot și contractul va fi acordat companiei care oferă cel mai mic preț total evaluat per Lot, iar specificațiile tehnice corespund specificațiilor menționate în anexa nr.1.
Furnizorul se obliga de a respecta „Codul de conduita pentru Furnizor” elaborat de Fondul Global pentru Combaterea TB, HIV/SIDA și Malariei. Documentul detaliat (Codul de Conduită pentru Furnizori) poate fi găsit și trebuie citite pe pagina web: https://www.theglobalfund.org/en/sourcing-management/policies-principles/
4. Cerințe față de oferta comercială. Oferta comercială va fi perfectată integral în limba română, conform formularului din anexa nr.1 și va conține următoarele informații:
• Informații despre ofertant (denumirea companiei: numele, adresa poștală, numele persoanei responsabile, telefonul de contact și adresa electronică a persoanei responsabile)
• Lista serviciilor oferite conform informației din anexa nr.1
- Preţul trebuie să fie calculat la cota 0 TVA
• Valabilitatea ofertei comerciale: Oferta dumneavoastră trebuie să fie valabilă timp de 45 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor menţionată la alin.7 de mai jos
• Conținutul obligatoriu al ofertei:
- Oferta comercială (conform informației din anexa nr.1) 

Ofertele prezentate vor fi excluse din concurs în următoarele cazuri:
- Oferta nu este completată integral
- Oferta prezentată nu este semnată/ștampilată
- Oferta este prezentată după data limită de depunere a ofertelor

5. Criteriile de selecție a ofertelor comerciale:
- Corespunderea ofertei cu specificațiilor solicitate
- Cel mai mic preț total evaluat

6. Oferta dumneavoastră poate fi expediată electronic (prin email) sau trimisă/adusă la următoare adresă:
Numele Beneficiarului: A.O. „Inițiativa Pozitivă”
Adresa: Republica Moldova, mun. Chișinău, bd. Cuza Vodă 1/5
În atenția: Railean Corina, Departamentul procurări și logistică
E-mail: [email protected]

Important!
- Ofertele care vor fi prezentate în plic sigilat, obligatoriu vor avea indicate pe plic denumirea și datele de contact ale ofertantului, precum și numărul de înregistrare a Cererii de oferte # 01 din 23.01.2025.
- Ofertele care vor fi expediate electronic (prin email) obligatoriu vor fi semnate și stampilate.

7. Termenul limită de prezentare a ofertelor este 30 ianuarie 2025, ora 18:00. Ofertele întârziate vor fi respinse.

8. PREȚUL: Prețul va fi calculat la cota TVA 0%  și va include toate cheltuielile necesare.
9. EVALUAREA OFERTEI ŞI ACORDAREA CONTRACTULUI: Contractul se va acorda companiei care oferă cel mai mic preț total evaluat per fiecare Lot și care respectă specificațiile menționate în Anexa nr.1.
La evaluarea ofertelor, Cumpărătorul va determina prețul de evaluare prin ajustarea prețurilor reieșind din corectarea eventualelor greșeli aritmetice după cum urmează;
(a) dacă există o discrepanță dintre cifre și litere, suma scrisă cu litere va prevala; 
(b) dacă există o discrepanță dintre prețul unitar și prețul total pentru linia respectivă, prețul unitar va prevala;
(c) dacă un furnizor nu acceptă corectarea efectuată, oferta acestuia va fi respinsă.

10. Informații suplimentare pot fi obținute de la: 
Dna Railean Corina, Departamentul Procurări și Logistică
Tel.: 022 66-00-74
Email: [email protected]

11. Ofertantul trebuie să examineze toate instrucțiunile, formularele, termenii și specificațiile din Cererea de oferte. Necomunicarea tuturor informațiilor sau documentelor solicitate prin Cererea de oferte poate duce la respingerea acesteia.
12. Un ofertant potențial care necesită clarificări privind Cererea de oferte va contacta în scris organizația la adresa de email specificată în alin.10 de mai sus. A.O. „Iniţiativa Pozitivă” va răspunde în scris oricărei solicitări de clarificare, cu condiția primirii unei astfel de cereri Nu mai târziu de trei (3) zile calendaristice înainte de data limită de primire a ofertelor.
13. În orice moment înainte de termenul limită de prezentare a ofertelor, Cumpărătorul poate modifica Cererea de oferte prin emiterea unui amendament. Orice act adițional emis va face parte din Cererea de oferte. Documentul va fi comunicat în scris tuturor celor care au obținut Cererea direct de la Cumpărător.
14. Ofertantul va suporta toate costurile aferente pregătirii și prezentării ofertei sale, iar A.O. „Iniţiativa Pozitivă” nu va fi responsabilă pentru aceste costuri, indiferent de comportamentul sau rezultatul procesului de procurare.
15. A.O. „Iniţiativa Pozitivă” își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice ofertă, de a anula procesul de procurare și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de atribuirea contractului, fără a-și asuma responsabilitatea față de ofertanți.
16. Clauza privind politica de toleranță zero cu privire la exploatare și abuzul sexual:
- Părțile se obligă să întreprindă toate măsurile necesare pentru respectarea și acceptarea în mod obligatoriu a unei politici de toleranță zero cu privire la exploatarea și abuzul sexual potrivit Buletinului Secretarului General al ONU httPs://undocs.org/ST/SGB/2003/13 (ST/SGB/2003/13).
-  Fiecare Parte se va asigura că întreprinde măsurile necesare pentru a preveni și a riposta exploatarea și abuzul sexual. A.O. Inițiativa Pozitivă are dreptul, în cazul oricărei încălcări a Clauzei privind politica de toleranță zero cu privire la exploatare și abuzul sexual, să rezoluționeze contractul existent, fără preaviz.